Политика VDA QMC по защите данных

Защита Ваших персональных данных очень важна для нас. Ниже Вам будет представлена информацию о том, как мы обрабатываем Ваши личные сведения и какими правами Вы обладаете согласно законодательным положениям о защите данных. 

1. Контактные данные 

За обработку данных отвечает: 

Союз автомобильной промышленности (Verband der Automobilindustrie e.V./VDA)
Адрес: Behrenstr. 35
10117 Berlin (Германия) 

Тел.: +49 30 897842-0
Факс: +49 30 897842-600
E-Mail: info(at)vda.de

С нашим уполномоченным по защите личных данных Вы можете связаться по вышеуказанному адресу или электронной почте: datenschutz(at)vda.de 

2. Какие данные мы используем?

Мы обрабатываем только те персональные данные, которые необходимы для соответствующей цели их обработки (ср. п. 3). Эти данные мы получаем в рамках осуществления деятельности Союза непосредственно от Вас (например, при вводе Вами информации в форму заявки) или правомочным путем от третьих лиц (например, органов по сертификации).

3. Для чего мы обрабатываем Ваши данные (цель обработки) и на каком правовом основании? 

Мы обрабатываем обозначенные выше персональные данные в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных и Федеральным законом о защите персональных данных ФРГ (BDSG). Союз представляет и продвигает интересы всей германской автомобильной промышленности, особенно совместные интересы своих членов. К таковым, в частности, относится обеспечение менеджмента качества в автомобильной промышленности Центром менеджмента качества (VDA QMC). Спектр его деятельности широк – от разработки систем и методов до создания основ для будущих систем менеджмента качества в автомобильной промышленности. 

Для этого VDA QMC проводит следующую работу:

  Органы: VDA QMC ведет свою работу в т.ч. в различных органах (например, комитетах и рабочих группах) по различным темам в сфере менеджмента качества в автомобильной промышленности. Эти органы формируются представителями членов Союза, данные которых обрабатываются на основании исполнения договорных обязательств согласно ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных. С этой целью и на том же самом юридическом основании осуществляется коммуникация и передача информации о менеджменте качества в автомобильной промышленности членам органов VDA QMC.

  Сотрудничество с Международной автомобильной целевой группой (IATF): Союз автомобильной промышленности ФРГ (VDA) в IATF представлен надзорным офисом VDA QMC. В его задачи входит, в частности, внедрение и мониторинг схемы сертификации по IATF 16949. Для обеспечения качества процедур сертификации и документирования результата аудита сохраняются (базовые) сведения о сертифицированных аудиторах и результаты проведенных ими аудитов. В качестве правового основания для обработки данных выступает исполнение договорных обязательств согласно ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных.

  Мониторинг стандартов VDA QMC: Германская автомобильная промышленность усовершенствовала требования, закрепленные в ISO 9001, и зафиксировала их в стандартах VDA 6.1, VDA 6.2 и VDA 6.4. При наличии доказательства соответствия этим стандартам аккредитованные органы по сертификации могут выдавать сертификаты. VDA QMC ведет мониторинг сертифицирования, к примеру, отслеживая стандарты VDA 6.x и управляя ими. С этой целью на основании исполнения договорных обязательств согласно ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных ведется обработка базовых сведений о сертифицированных аудиторах и результатов проведенных ими аудитов. 

  Работа с общественностью / коммуникация: VDA QMC отправляет информацию потребителям и предприятиям-членам и поддерживает диалог с ними (например, в виде публикации статей о менеджменте качества в специализированных печатных изданиях). Обработка этих данных осуществляется на основании баланса интересов (ст. 6, абз. 1 f Общего регламента ЕС по защите данных).

  Услуги: На своих веб-сайтах VDA QMC предлагает заинтересованным лицам различного рода услуги:

• Тренинги: В сфере обучения и повышения квалификации VDA QMC при помощи своих лицензиатов передает сотрудникам автомобильных предприятий из Германии и всего мира разработанные рабочими группами материалы, в частности, в виде тренингов и квалификационных тестирований по менеджменту качества в отрасли. Главное преимущество заключается в том, что под руководством VDA QMC эти учебные материалы разрабатываются экспертами из практики, выступающими в VDA QMC также в роли тренеров и экзаменаторов. Для участия в тренингах заинтересованная аудитория может пройти регистрацию на веб-сайтах VDA QMC, заполнив форму заявки. Когда предприятия бронируют для своих сотрудников такие тренинги и курсы, они предоставляют VDA QMC сведения об участниках. Эти данные обрабатываются для исполнения договорных обязательств согласно ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных, особенно для оформления сертификатов.
  
  
• Проведение специализированных мероприятий, форумов и информационных мероприятий: Для экспертного и политического рассмотрения тем МК в автомобильной промышленности VDA QMC проводит специализированные и информационные мероприятия. Для участия в них можно пройти регистрацию, заполнив форму заявки. Эти данные обрабатываются для исполнения договорных обязательств (ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных).
  
  
• Заказ информационных материалов по автопромышленной тематике (например, публикаций, рекомендаций, материалов для тренингов, информации об обучении): Для получения информационных материалов необходимо заполнить форму заявки. Эти данные обрабатываются для исполнения договорных обязательств (по ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных).
  
  
• Хозяйственная деятельность: Для хозяйственной деятельности VDA QMC поддерживает деловые отношения (например, с поставщиками, компаниями по организации питания). Они подразумевают общение с деловыми партнерами VDA QMC и передачу им информации. Эти данные обрабатываются для исполнения договорных обязательств (по ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных).
  
  
• Страница в интернете: Оптимизируя предоставление услуг на своих веб-сайтах, VDA QMC выполняет свои обязательства по защите интересов своих членов и исполняет пожелания потребителей. Этот факт представляет правомерный интерес согласно ст. 6, абз. 1 f Общего регламента ЕС по защите данных для последующей обработки данных (если в данном случае речь вообще идет об обработке персональных данных):
  
  
• Файлы журнала сервера: Каждое посещение наших страниц в интернете и каждое обращение к содержащимся на них файлах протоколируется. Данные сведения сохраняются для внутренних системных и статистических целей. В протокол вносится следующее: название вызванного файла, дата и время вызова, переданный объем данных, сообщение об успешном обращении, веб-браузер и запрашивающий домен. Дополнительно протоколируются IP-адреса обращающихся к файлам компьютеров.
  
  
• Файлы cookie: Частично веб-сайты используют так называемые файлы cookie. Они обеспечивают максимальный комфорт использования, эффективность и безопасность интернет-страниц. Cookie – это небольшие текстовые файлы, сохраняемые локально в буферной памяти веб-браузера посетителя сайта. Они создают эффект узнавания веб-браузера. Вы можете воспрепятствовать сохранению файлов cookie при помощи специальной настройки в Вашем веб-браузере. Если Вы выберите эту функцию, Вы, возможно, не сможете пользоваться всеми интерактивными функциями наших веб-сайтов и всеми нашими услугами.
  
  
• Сессионные файлы cookie: Для быстрого просмотра сайтов и узнавания ранее введенных Вами данных на этих веб-сайтах мы используем сессионные файлы cookie. Ваша информация сохраняется в файле cookie в Вашем браузере при наличии соединения и, в зависимости от настроек Вашего браузера, удаляется при завершении работы браузера.
  
  
• Другие файлы cookie: Файл cookie для авторизации в пользовательском интерфейсе главной страницы www.vda-qmc.de для пользователей (форума), открывающих главную страницу, например, настройки, поиск.
  
  
• Плагин для форума VDA QMC и регистрационные бланки VDA QMC выступают в качестве интерфейса между частично несовместимыми системами при импортировании и экспортировании данных между различными системами программного обеспечения.

4. Кто получает мои данные? 

Доступ к Вашим данным в VDA ограничивается теми, кому он необходим для осуществления цели их обработки. Частично VDA обращается к сервисным подрядчикам и с этой целью предоставляет им данные. Мы прибегаем к помощи сервисных подрядчиков только в том случае, когда они соблюдают наши письменные инструкции по защите данных и гарантируют соблюдение положений Общего регламента ЕС по защите данных и Федерального закона о защите персональных данных ФРГ.

5. Как долго хранятся мои данные?

Срок хранения Ваших данных зависит от цели их обработки. В этой связи мы храним Ваши данные равно столько, сколько необходимо для исполнения цели их обработки.

Если данные уже не требуются для исполнения цели их обработки, они регулярно удаляются, за исключением случаев, когда их дальнейшая обработка необходима для исполнения обязательств по хранению хозяйственно-правовой и налоговой документации или доказательств в рамках норм, регулирующих исковую давность.

6. Ваши права по законам о защите данных

Справочная информация, исправление, удаление, ограничение обработки, возражение, переносимость данных, претензия

В соответствии со ст. 15 Общего регламента ЕС по защите данных Вы всегда имеете право на бесплатную справку о происхождении, получателе и цели обработки Ваших сохраненных персональных данных. Кроме того, по ст. 16 Вы имеете право на их исправление, по ст. 17 – на их удаление, по ст. 18 – на ограничение их использования, по ст. 21 – на возражение их обработки, а также по ст. 20 – на их переносимость. Что касается права на получение справочной информации и удаление данных, действуют ограничения по § 34 и § 35 Федерального закона о защите персональных данных ФРГ. С вопросами относительно Ваших прав, вытекающих их законов о защите данных, и другими вопросами о персональных данных Вы можете обращаться в уполномоченный орган и/или к уполномоченному VDA по данному вопросу (контактные данные указаны под п. 1). В случае нарушения законодательных положений о защите данных по ст. 77 Общего регламента ЕС по защите данных, а также § 19 Федерального закона о защите персональных данных ФРГ Вы имеете право на подачу жалобы в уполномоченное надзорное ведомство.

Отзыв разрешения на обработку данных

Вы можете в любой момент отозвать выданное нам Вами разрешение на обработку данных, отправив нам электронное письмо в произвольной форме (контактные данные указаны под п. 1). Отзыв разрешения действует для обработки сведений в будущем. Обработка Ваших данных, уже осуществленная к моменту отзыва разрешения, сохраняет свою законную силу.

Право на возражение по ст. 21 Общего регламента ЕС по защите данных 

Вы в любой момент без указания причин можете воспользоваться своим правом на возражение относительно обработки Ваших персональных данных в рекламных целях, в т.ч. для составления профиля для прямой рекламы. 

Кроме того, Вы имеете общее право на возражение (срав. ст. 21 абз. 1 Общего регламента ЕС по защите данных). В последнем случае необходимо обосновать Ваше возражение обработке данных.