Политика VDA QMC по защите данных
Защита Ваших персональных данных очень важна для нас. Ниже Вам будет представлена информацию о том, как мы обрабатываем Ваши личные сведения и какими правами Вы обладаете согласно законодательным положениям о защите данных.
За обработку данных отвечает:
Союз автомобильной промышленности (Verband der Automobilindustrie e.V./VDA)
Адрес: Behrenstr. 35
10117 Berlin (Германия)
Тел.: +49 30 897842-0
Факс: +49 30 897842-600
E-Mail: info(at)vda.de
С нашим уполномоченным по защите личных данных Вы можете связаться по вышеуказанному адресу или электронной почте: datenschutz(at)vda.de
Мы обрабатываем только те персональные данные, которые необходимы для соответствующей цели их обработки (ср. п. 3). Эти данные мы получаем в рамках осуществления деятельности Союза непосредственно от Вас (например, при вводе Вами информации в форму заявки) или правомочным путем от третьих лиц (например, органов по сертификации).
Мы обрабатываем обозначенные выше персональные данные в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных и Федеральным законом о защите персональных данных ФРГ (BDSG). Союз представляет и продвигает интересы всей германской автомобильной промышленности, особенно совместные интересы своих членов. К таковым, в частности, относится обеспечение менеджмента качества в автомобильной промышленности Центром менеджмента качества (VDA QMC). Спектр его деятельности широк – от разработки систем и методов до создания основ для будущих систем менеджмента качества в автомобильной промышленности.
Для этого VDA QMC проводит следующую работу:
Органы: VDA QMC ведет свою работу в т.ч. в различных органах (например, комитетах и рабочих группах) по различным темам в сфере менеджмента качества в автомобильной промышленности. Эти органы формируются представителями членов Союза, данные которых обрабатываются на основании исполнения договорных обязательств согласно ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных. С этой целью и на том же самом юридическом основании осуществляется коммуникация и передача информации о менеджменте качества в автомобильной промышленности членам органов VDA QMC.
Сотрудничество с Международной автомобильной целевой группой (IATF): Союз автомобильной промышленности ФРГ (VDA) в IATF представлен надзорным офисом VDA QMC. В его задачи входит, в частности, внедрение и мониторинг схемы сертификации по IATF 16949. Для обеспечения качества процедур сертификации и документирования результата аудита сохраняются (базовые) сведения о сертифицированных аудиторах и результаты проведенных ими аудитов. В качестве правового основания для обработки данных выступает исполнение договорных обязательств согласно ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных.
Мониторинг стандартов VDA QMC: Германская автомобильная промышленность усовершенствовала требования, закрепленные в ISO 9001, и зафиксировала их в стандартах VDA 6.1, VDA 6.2 и VDA 6.4. При наличии доказательства соответствия этим стандартам аккредитованные органы по сертификации могут выдавать сертификаты. VDA QMC ведет мониторинг сертифицирования, к примеру, отслеживая стандарты VDA 6.x и управляя ими. С этой целью на основании исполнения договорных обязательств согласно ст. 6, абз. 1 b Общего регламента ЕС по защите данных ведется обработка базовых сведений о сертифицированных аудиторах и результатов проведенных ими аудитов.
Работа с общественностью / коммуникация: VDA QMC отправляет информацию потребителям и предприятиям-членам и поддерживает диалог с ними (например, в виде публикации статей о менеджменте качества в специализированных печатных изданиях). Обработка этих данных осуществляется на основании баланса интересов (ст. 6, абз. 1 f Общего регламента ЕС по защите данных).
Услуги: На своих веб-сайтах VDA QMC предлагает заинтересованным лицам различного рода услуги:
Доступ к Вашим данным в VDA ограничивается теми, кому он необходим для осуществления цели их обработки. Частично VDA обращается к сервисным подрядчикам и с этой целью предоставляет им данные. Мы прибегаем к помощи сервисных подрядчиков только в том случае, когда они соблюдают наши письменные инструкции по защите данных и гарантируют соблюдение положений Общего регламента ЕС по защите данных и Федерального закона о защите персональных данных ФРГ.
Срок хранения Ваших данных зависит от цели их обработки. В этой связи мы храним Ваши данные равно столько, сколько необходимо для исполнения цели их обработки.
Если данные уже не требуются для исполнения цели их обработки, они регулярно удаляются, за исключением случаев, когда их дальнейшая обработка необходима для исполнения обязательств по хранению хозяйственно-правовой и налоговой документации или доказательств в рамках норм, регулирующих исковую давность.
Справочная информация, исправление, удаление, ограничение обработки, возражение, переносимость данных, претензия
В соответствии со ст. 15 Общего регламента ЕС по защите данных Вы всегда имеете право на бесплатную справку о происхождении, получателе и цели обработки Ваших сохраненных персональных данных. Кроме того, по ст. 16 Вы имеете право на их исправление, по ст. 17 – на их удаление, по ст. 18 – на ограничение их использования, по ст. 21 – на возражение их обработки, а также по ст. 20 – на их переносимость. Что касается права на получение справочной информации и удаление данных, действуют ограничения по § 34 и § 35 Федерального закона о защите персональных данных ФРГ. С вопросами относительно Ваших прав, вытекающих их законов о защите данных, и другими вопросами о персональных данных Вы можете обращаться в уполномоченный орган и/или к уполномоченному VDA по данному вопросу (контактные данные указаны под п. 1). В случае нарушения законодательных положений о защите данных по ст. 77 Общего регламента ЕС по защите данных, а также § 19 Федерального закона о защите персональных данных ФРГ Вы имеете право на подачу жалобы в уполномоченное надзорное ведомство.
Отзыв разрешения на обработку данных
Вы можете в любой момент отозвать выданное нам Вами разрешение на обработку данных, отправив нам электронное письмо в произвольной форме (контактные данные указаны под п. 1). Отзыв разрешения действует для обработки сведений в будущем. Обработка Ваших данных, уже осуществленная к моменту отзыва разрешения, сохраняет свою законную силу.
Право на возражение по ст. 21 Общего регламента ЕС по защите данных
Вы в любой момент без указания причин можете воспользоваться своим правом на возражение относительно обработки Ваших персональных данных в рекламных целях, в т.ч. для составления профиля для прямой рекламы.
Кроме того, Вы имеете общее право на возражение (срав. ст. 21 абз. 1 Общего регламента ЕС по защите данных). В последнем случае необходимо обосновать Ваше возражение обработке данных.